Работа: делопроизводитель в Туле, 10 вакансий

Обязанности:

• извещениe стopoн o дaте судебнoгo зacедaния, подготовка запросов;
• делопроизводство;
• ведение документооборота в системе ПИ АМИРС;
• oфoрмлениe дел;
• работа с архивными документами по их учету, оформлению и подготовке к уничтожению (с истекшим сроком хранения) в объемах, определяемых мировым судьей;
• получение и отправление корреспонденции
• иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом

Требования:

• без предъявлений требования к стажу;
• умение работать с оргтехникой и ПК;

...

Вакансия компании ООО "ИНДАСТРИАЛ ОЙЛ"

ООО "Индастриал Ойл" является официальным дилером по реализации смазочных материалов, под товарным знаком ПАО "ЛУКОЙЛ", (на территории г. Тулы и Тульской области.)

В нашу команду нужен делопроизводитель, для внутренней работы в офисе.

Обязанности:

• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Административно-хозяйственная поддержка офиса.
• Документооборот и корреспонденция.
• Сканирование документов, ведение архива в электронном и бумажном виде.
• Проверка документов

...

Обязанности:

- осуществляет прием, учет в АСЭД «Дело» и распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе);

- осуществляет подготовку статистических и аналитических данных по обращениям граждан, в том числе и на ПОС;

- осуществляет периодическую подшивку дел, по мере поступления исполненных документов, не допуская накапливания и длительного хранения не подшитых документов, обеспечивать их хранение;

- участвует в

...

Негосударственный пенсионный фонд ВТБ - один из лидеров пенсионного рынка России с максимальными рейтингами надёжности и безупречной деловой репутацией. Нашими клиентами являются более 10 млн. человек!Мы – мотивированные, вовлеченные профессионалы, готовые создавать лучшие решения и сервисы для совершенствования клиентского обслуживания!

Чем предстоит заниматься:

• регистрация , штрихкодирование, сканирование клиентской корреспонденции, маршрутизация в системе электронного документооборота
• формирование дел по видам документов.

...

Сеть автомоек «Авто FG» — 4 объекта в Туле (мойки самообслуживания и роботизированные мойки), команда 20+ человек. Мы растём, документов становится всё больше, и нам нужен человек, который наведёт и будет держать в них порядок. Вы станете правой рукой директора.

Обязанности:

- секретарская работа: звонки, почта;

- регистрация входящих и исходящих документов;

- ведение договоров с подрядчиками: реестр, сроки, акты,

...

Ваши задачи:

• Регистрация, хранение документов
• Почтовая обработка документов
• Организация архива, обеспечение сохранности документов
• Курьерские услуги

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года
• Знание основ документооборота и архивного хранения
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1-С документооборот )
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30,

...

Чем предстоит заниматься:

• осуществлять работу с входящими/исходящими/внутренними документами;
• обеспечивать контроль исполнения поручений и контроль соблюдения сроков согласования документов;
• контролировать качество подготовки, правильность составления и оформления, документов, представляемых на рассмотрение/подпись руководителю;
• подготавливать проекты служебных записок за подписью руководителя подразделения, справок, писем, распорядительных документов;
• документирование (протоколирование) совещания, проводимого у руководителя;
• формировать дела и подшивку документов согласно номенклатуре дел руководителя.

Вам подойдет вакансия,...

Обязанности:

• прием документов, поступающих на бумажном носителе, в электронном виде, в том числе учтенных или зарегистрированных в автоматизированной системе электронного документооборота (далее – АСЭД);
• преобразование в электронную форму (сканирование) документов, поступивших на бумажных носителях;
• регистрация, учет, распределение поступающих документов в АСЭД;
• направление документов, поручений на рассмотрение, исполнение;
• контроль рассмотрения, исполнения документов, поручений;
• информирование исполнителей о приближающихся сроках рассмотрения, исполнения документов,

...

Обязанности:

• Регистрировать входящую, исходящую корреспонденцию с помощью программы 1С-документооборот 8.3.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Отправлять документацию по исполнителям.
• Осуществлять печать, сканирование и тиражирование служебных документов.

Требования:

• Знание 1С-документооборот.

Условия:

• Оформление по ТК, соцгарантии, дружный коллектив.
• График работы 5/2 (09:00-18:00, вых. СБ., ВС.)

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного специалиста, которому можно доверить ведение документооборота. Предлагаем гибкий график работы: возможна как частичная занятость, так и сокращённая рабочая неделя — условия, которые легко совместить с личными делами и семейными заботами.

Мы будем рады рассмотреть кандидатов, которые:

• Проживают в непосредственной близости от места работы.

Требования к кандидату:

• Образование не ниже среднего общего.
• Высокая внимательность и

...