Работа: секретарь в Туле, 10 вакансий

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
• Тravel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

• Иные поручения Руководителей, связанные с должностью.

Требования:

• Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером, если опыта нет, всему обучим.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;

...

Секретарь

Требуется внимательный и ответственный секретарь руководителя, который станет незаменимым помощником в ежедневных делах и поможет сделать рабочие процессы ещё эффективнее.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• организация телефонных переговоров, приема посетителей
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Подготовка документов, писем, презентаций, отчётов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами

...

Секретарь

Требуется внимательный и ответственный секретарь руководителя, который станет незаменимым помощником в ежедневных делах и поможет сделать рабочие процессы ещё эффективнее.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• организация телефонных переговоров, приема посетителей
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Подготовка документов, писем, презентаций, отчётов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами

...

«Тульский областной медицинский колледж» приглашает на вакансию.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя в автоматизированной

...

Обязанности:

• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация деловых встреч, переговоров; др.).
• Поиск/подбор материалов и информации, необходимых руководству.
• Составление писем, запросов и других документов.
• Выполнение отдельных служебных поручений в рамках компетенции.
• Ведение делопроизводства.
• Организация приема посетителей.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• Работа со связью и коммуникация, работа с мини-АТС.
• Прием и распределение входящих звонков.

Требования:

• Высшее

...

Компания ООО «ПроТех Инжиниринг», оказывающая услуги по выполнению проектных и проектно-изыскательских работ и входящая в состав крупнейшего холдинга по производству минеральных удобрений ЕвроХим, в связи с расширением деятельности рассматривает кандидатов на должность Секретарь.

ПроТех Инжиниринг – это современная организация, выполняющая комплекс работ по инжинирингу промышленных объектов в области: добыча, переработка и обогащение полезных ископаемых, производство минеральных удобрений.

ПроТех Инжиниринг

...

Обязанности:

• делопроизводство, электронный документооборот;
• прием и распределение телефонных звонков
• ведение деловой переписки;
• организация проведения совещаний
• получение и отправка корреспонденции

Требования:

• знание 1С, знание ПК
• желательно опыт работы по специальности на производственном предприятии

Условия:

• оформление по ТК, 5/2

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• помощь отделу подбора персонала (встреча кандидатов);• выполнение поручений руководителя;• обеспечение

...

Требования:

• умение работать с руководителем крупной организации;
• учтивая;
• грамотная речь и манера общения с людьми;
• умения работать в коллективе;
• работа на ПК, Word, office и т.п.

Условия:

• график 5/2, выходные - суббота, воскресенье;
• оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
• заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально;
• выплата в срок заработной платы.

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний,
• извещениe стopoн o дaте судебнoгo зacедaния, подготовка запросов;
• делопроизводство;
• ведение документооборота в системе ПИ АМИРС;
• oфoрмлениe дел;
• работа с архивными документами по их учету, оформлению и подготовке к уничтожению (с истекшим сроком хранения) в объемах, определяемых мировым судьей;
• получение и отправление корреспонденции
• иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

Требования:

• образование высшее;
• без

...