Работа: секретарь в Туле, 10 вакансий

Секретарь руководителя: лицо компании и правая рука лидера

Вам нравится быть в центре событий, поддерживать порядок и создавать атмосферу уюта и гостеприимства? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником руководителя и будет встречать гостей с улыбкой, организовывать рабочий день и поддерживать эффективную коммуникацию.

Ваши задачи:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Прием и распределение телефонных

...

Сбер в поиске Секретаря руководителя

Обязанности

• планирование и оптимизация графика руководителя, координация встреч и внутренних мероприятий
• организация командировок руководителя
• организация и сопровождение переговоров, конференций и других внешних мероприятий
• ведение полного цикла документооборота
• разработка и подготовка презентационных материалов для выступлений руководителя.

Требования

• высшее образование
• опыт работы в направлении секретариата от 1 года
• знание правил делового этикета
• умение использовать нейросети в повседневной

...

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
• Тravel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

• Иные поручения Руководителей, связанные с должностью.

Требования:

• Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером, если опыта нет, всему обучим.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;

...

Обязанности:

• прием документов, поступающих на бумажном носителе, в электронном виде, в том числе учтенных или зарегистрированных в автоматизированной системе электронного документооборота (далее – АСЭД);
• преобразование в электронную форму (сканирование) документов, поступивших на бумажных носителях;
• регистрация, учет, распределение поступающих документов в АСЭД;
• направление документов, поручений на рассмотрение, исполнение;
• контроль рассмотрения, исполнения документов, поручений;
• информирование исполнителей о приближающихся сроках рассмотрения, исполнения документов,

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• помощь отделу подбора персонала (встреча кандидатов, сканирование документов);• выполнение поручений руководителя;

...

Вам предстоит заниматься:

• административной и информационной поддержкой руководителя;
• организацией документационного обеспечения деятельности руководителя и коллегиальных органов филиала;
• контролем своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
• организацией заседаний коллегиальных органов и рабочих совещаний, проводимых директором филиала;
• контролем качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала.

Вам подойдет...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний,
• извещениe стopoн o дaте судебнoгo зacедaния, подготовка запросов;
• делопроизводство;
• ведение документооборота в системе ПИ АМИРС;
• oфoрмлениe дел;
• работа с архивными документами по их учету, оформлению и подготовке к уничтожению (с истекшим сроком хранения) в объемах, определяемых мировым судьей;
• получение и отправление корреспонденции
• иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

Требования:

• образование высшее;

...

Сеть автомоек «Авто FG» — 4 объекта в Туле (мойки самообслуживания и роботизированные мойки), команда 20+ человек. Мы растём, документов становится всё больше, и нам нужен человек, который наведёт и будет держать в них порядок. Вы станете правой рукой директора.

Обязанности:

- секретарская работа: звонки, почта;

- регистрация входящих и исходящих документов;

- ведение договоров с подрядчиками: реестр, сроки, акты,

...

Чем предстоит заниматься:

• первичное контактирование с клиентами
• выполнение поручений
• составление писем
• ведение календаря руководителя и т.п.

Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:

• высшее образование
• умение применять знания основ делопроизводства
• умение работать с оргтехникой
• знание документооборота
• грамотная устная и письменная речь
• навыки делового общения в т.ч. деловой переписки
• умение работать в режиме многозадачности
• уверенный пользователь ПК.

Мы предлагаем:

• зарплата +

...

Мы ищем сильных и смелых, уверенных и решительных, позитивных и креативных, стремящихся к стабильности и готовых работать только на положительный результат в крупной и прогрессивной компании г. Тулы. Если это про тебя, то мы ждем твое резюме.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, MS Office;
• умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации;
• доброжелательность в любой

...