Работа: секретарь в Туле, 11 вакансий

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
• Тravel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

• Иные поручения Руководителей, связанные с должностью.

Требования:

• Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером, если опыта нет, всему обучим.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;

...

Обязанности:

• Выполнение распоряжений руководителя.

• Прием и анализ электронных писем. Перенаправление писем ответственным сотрудникам;

• Знание первичной документации;

• Контроль сроков оплат (счета, подписки, сервисы).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

Требования:

• Высшее образование.
• Ответственность, пунктуальность, многозадачность и опрятность.
• Умение работать с e-mail, календарями, Excel и соц. сетями.

Условия:

• График работы 5/2, время работы 8.00-17.00,

...

Обязанности:

• Техническое обеспечение деятельности генерального директора;
• Полное ведение документооборота, делопроизводства (работа с электронной почтой, почтой России, регистрация документации,ведение журналов вх./исх. документации, приказов, доведение писем до исполнителей, контроль за исполнением и ответами на письма, запросы...).
• Взаимодействие со всеми службами организации;
• Хозяйственное и корпоративное обеспечение деятельности организации;
• Составление писем, запросов и др документов;
• Встреча посетителей/оформление соответствующих пропусков;
• Выполнение служебных поручений.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч посетителей приемной руководителя;

- ведение деловой переписки;

- организация совещаний и мероприятий с участием руководителя (ведение протоколов), участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение;

- организация деловых поездок, командировок

...

Обязанности:

Приём документов и заявлений

Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю

Выполнение служебных поручений руководителя

Активное общение по телефону

Ведение архива организации

Требования:

без определенных требований

Обязанности:

​​​​​​​

• прием документов, поступающих на бумажном носителе, в электронном виде, в том числе учтенных или зарегистрированных в автоматизированной системе электронного документооборота (далее – АСЭД);
• преобразование в электронную форму (сканирование) документов, поступивших на бумажных носителях;
• регистрация, учет, распределение поступающих документов в АСЭД;
• направление документов, поручений на рассмотрение, исполнение;
• контроль рассмотрения, исполнения документов, поручений;
• информирование исполнителей о приближающихся сроках рассмотрения, исполнения

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях;
• оформление протокола судебного заседания;
• ведение судебного делопроизводства.

Требования:

• обязательным является наличие высшего юридического образования;
• юридически грамотное составление документов;
• уверенный пользователь ПК;
• ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17.00;
• установлены Федеральным законом от 27.07.2004 г. №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
• ежегодный

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно -техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности.
• Принимать поступающую корреспонденцию.
• Вести делопроизводство.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний.
• Ежемесячное составление авансовых отчетов, представительских хозяйственных расходов.
• Оформление командировочных документов (приказы,командировки,удостоверения).

Требования:​​​​

• Высшее образование
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• график работы 5/2 с 8.00 до 16.30
• стабильная своевременная заработная плата в полном размере
• прохождение медкомиссии за

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний,
• извещениe стopoн o дaте судебнoгo зacедaния, подготовка запросов;
• делопроизводство;
• ведение документооборота в системе ПИ АМИРС;
• oфoрмлениe дел;
• работа с архивными документами по их учету, оформлению и подготовке к уничтожению (с истекшим сроком хранения) в объемах, определяемых мировым судьей;
• получение и отправление корреспонденции
• иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

Требования:

• образование высшее;
• без

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции;

• Ведение делопроизводства;

• Прием посетителей;

• Прием звонков;

• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Среднее профессиональное образование;

• Обучаемость, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Навыки делового общения, в т.ч. деловой переписки;

• Свободное пользование ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание MS Office;

• Опыт работы и знание документооборота приветствуется;

Условия:

• Оформление по

...

«Тульский областной медицинский колледж» приглашает на вакансию.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя в автоматизированной

...